Lo que tu equipo hace a mano, hecho solo
Aprobaciones, facturas, reportes, cobranza y atención: los automatizamos con software, integraciones y agentes de IA. Tu gente se dedica a lo que sí necesita criterio.
- → Llega la factura al correo de cuentas por pagar
- → El agente lee el PDF: NIT, valor, orden de compra
- → Cruza con la orden en el ERP: coincide
- → Pide aprobación al jefe de área en Teams
- ✓ Aprobada y registrada en contabilidad · sin digitar nada
Qué automatizamos
Si tu equipo lo repite cada día y sigue reglas, casi siempre se puede automatizar.
- Facturas y documentosLectura de PDFs y correos, validación y registro en tu ERP.
- AprobacionesSolicitudes, compras y gastos aprobados desde Teams o el celular.
- ReportesInformes que se arman y se envían solos, con datos reales de tus sistemas.
- CobranzaRecordatorios por WhatsApp, links de pago y conciliación automática.
- Atención al clienteAgentes que responden, agendan y escalan a una persona cuando hace falta.
- Sistemas que no se hablanIntegramos CRM, ERP, Excel y sistemas viejos para que los datos fluyan solos.
Agentes de IA que ejecutan, no solo responden
Un flujo tradicional sigue reglas fijas. Un agente de IA además entiende un correo, lee un documento o decide a quién escalar. Los combinamos según lo que pida cada paso.
- Power Automate y Azure para los flujos
- Agentes de IA para leer, clasificar y decidir
- Una persona aprueba lo que necesita criterio
- Hola Carlos, tu factura #2381 por $1.240.000 vence mañana. ¿Te envío el link de pago?
- Sí, pero la puedo pagar el viernes?
- Claro. Dejo el compromiso para el viernes y te recuerdo ese día. Aquí está el link 👉
Sabes cuánto tiempo te devuelve
Antes de empezar medimos cuánto tarda hoy el proceso y cuántas veces se repite. Al terminar, ves la diferencia en un tablero, no en una promesa.
- Facturas procesadas
- 1.180
- Sin intervención
- 86%
- Tiempo por factura
- 40 s
- Escaladas a una persona
- 165
Conectamos con
- Power Automate
- Microsoft Teams
- Outlook
- Excel
- SharePoint
- Dynamics 365
- SAP
- Google Workspace
- SQL Server
- APIs REST
Cómo lo hacemos
- 1
Mapeo del proceso
Vemos cómo se hace hoy, cuánto tarda y dónde se equivoca.
- 2
Piloto en semanas
Automatizamos un caso real y lo pruebas con tu equipo.
- 3
Escalamos
Sumamos casos, excepciones y los sistemas que falten.
- 4
Medimos y mejoramos
Tablero de tiempos y ajustes continuos.
Preguntas frecuentes
¿Qué proceso le quita más horas a tu equipo?
Cuéntanoslo y te decimos cómo lo automatizaríamos y qué tendrías funcionando en el piloto.